Date de dernière mise à jour : 16 novembre 2023
Nous mettons tout en œuvre pour protéger vos données personnelles (ci-après, « Données ») conformément au Règlement Européen sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi informatique et liberté n°78-17 modifiée.
Dans ce cadre, la présente politique vous informe sur les traitements de Données mis en œuvre au sujet des personnes candidates (ci-après, « vous », vos », le(s) « Candidat(s) ») qui s’inscrivent pour utiliser les services du site www.tinyz.fr (ci-après, le « Site »).
1. QUI EST LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT DE VOS DONNEES PERSONNELLES ?
Le responsable de traitement, au sens du RGPD, est TINYZ, société par actions simplifiée au capital social de 10 000 €, dont le siège social est situé au 22 rue de l’étang, 77120 Chailly-en-Brie, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Meaux sous le numéro 920 688 629 (ci-après, « TINYZ », ou « nous », « notre »).
2. COMMENT VOS DONNEES SONT-ELLES UTILISEES ?
| Pour quelle raison TINYZ utilise vos Données ? | Quelles sont les catégories de Données collectées ? | Quelles sont les catégories de personnes concernées ? | Sur quelle base légale repose le traitement ? | |
| Créer votre compte sur le Site | · Coordonnées de contact : nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone, adresse postale, ville
· Informations sur le parcours professionnel (expériences passées, nombre d’années d’expérience, etc.) · Type de poste recherché et nombre de jours de télétravail par semaine souhaité. · Prétention salariale · Nationalité (France / UE / Hors UE) · Date de naissance |
Jusqu’à 5 ans révolus à compter de la date de suppression de votre compte (durée de la prescription légale) | Candidats | Exécution du contrat et des mesures précontractuelles |
| Vous faire passer un test technique de connaissance | · Données d’identification du Candidat
· Réponses au test · Note obtenue au test |
Jusqu’à la passation d’un nouveau test ou 3 mois après la suppression de votre compte | Candidats | Exécution du contrat et des mesures précontractuelles |
| Gérer le process de candidature sur le Site | · Coordonnées de contact
· Profil du Candidat · Message de candidature · Echanges via les outils proposés par le Site |
Jusqu’à la date à laquelle l’offre concernée est pourvue | Personnel des entreprises et Candidats | Exécution du contrat et des mesures précontractuelles |
| Service client | · Coordonnées de contact
· Contenu de vos messages ou autres commentaires · Contenu de nos réponses |
Jusqu’à 5 ans révolus à compter de votre contact | Candidats | Exécution du contrat et des mesures précontractuelles |
| Offrir un service de messagerie entre les Candidats et Professionnels | · Données du profil du Candidat
· Contenu des messages |
Jusqu’à 5 ans révolus à compter du dernier message envoyé | · Personnel des entreprises
· Candidats |
Exécution du contrat et des mesures précontractuelles |
| Offrir un service d’échange visioconférence entre les Candidats et Professionnels | · Données du profil du Candidat
· Image et voix du Candidat · Date et heure de l’échange |
Jusqu’à la fin de la visioconférence | · Personnel des entreprises
· Candidats |
Exécution du contrat et des mesures précontractuelles |
| Prospection commerciale par TINYZ | · Coordonnées de contact | Jusqu’à 3 ans révolus à compter du dernier contact avec le prospect | Potentiels Candidats | Intérêt légitime |
| Support apporté aux Professionnels | · Informations sur le Candidat
· Nombre de candidatures déposées |
Jusqu’à 5 ans à compter de la fin de la prise en charge de la demande de support | · Personnel des entreprises
· Candidats |
Exécution du contrat |
| Réalisation de statistiques sur l’utilisation des services par les Candidats | · Nombre de Candidats
· Nombre de candidatures déposées · type d’appareil et de navigateur · date et l’heure d’une session · adresse IP hachée · système d’exploitation · habitudes de navigation sur le Site |
10 ans
|
Utilisateurs de TINYZ | Intérêt légitime |
A l’issue des durées de conservation indiquées ci-dessus, les Données feront l’objet d’une anonymisation.
3. DESTINATAIRES DE VOS DONNEES ?
Dans le cadre du traitement de vos Données, TINYZ peut donner accès à vos Données aux personnes suivantes :
- aux membres du personnel de TINYZ chargés de traiter vos Données dans le cadre de leurs fonctions ;
- aux partenaires et prestataires de services de TINYZ ;
- aux entreprises à qui vous envoyez votre candidature : dans ce cadre, les entreprises traitent vos Données en qualité de responsables de traitement indépendants. TINYZ n’est pas responsable de l’usage qui est fait de vos Données dans ce cadre.
- à des tiers autorisés qui peuvent obtenir la communication de Données en vertu d’une disposition législative ou réglementaire ;
- En cas de fusion, d’acquisition de nos activités ou actifs ou autre événement similaire, à un acheteur potentiel ou autre de nos activités ou actifs avec lequel nous aurions une relation contractuelle.
4. VOS DROITS
Conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez des droits suivants :
| Obtenir une copie de vos Données – « droit d’accès » | Vous avez le droit de demander une confirmation sur les Données effectivement traitées, d’obtenir une copie de ces Données et des informations sur la façon dont nous traitons ces Données |
| Corriger vos Données – « droit de rectification » | Vous avez le droit de nous demander de rectifier vos Données si elles sont inexactes ou incomplètes |
| Supprimer vos Données – « droit à l’effacement » | Vous avez le droit de nous demander de supprimer vos Données lorsque : il n’existe plus de raison pour nous de les traiter, si vous retirez votre consentement ou si vous vous opposez à la façon dont nous traitons vos Données (voir « droit d’opposition » ci-dessous), si leur traitement est illicite, si leur suppression est nécessaire pour respecter une obligation légale ou si les Données ont été collectées dans le cadre de l’offre de services de la société de l’information lorsque vous aviez moins de 15 ans. |
| Geler l’utilisation de vos Données – « droit à la limitation du traitement » | Vous pouvez nous demander de limiter le traitement de vos Données si :
– Vous pensez que les Données sont inexactes ; – Le traitement est illicite et vous préférez un blocage de vos Données plutôt que leur effacement ; – Les Données ne sont plus nécessaires pour nos traitements mais peuvent vous êtres nécessaires dans le cadre d’actions en justice ; – Vous avez exercé votre droit d’opposition (voir ci-dessous) et souhaitez vérifier si les motifs légitimes que nous poursuivons prévalent sur les vôtres. |
| Demander l’arrêt du traitement de vos Données – « droit d’opposition » | Vous pouvez vous opposer au traitement de vos Données reposant sur nos intérêts légitimes, sauf si nous pouvons démontrer que nos intérêts légitimes l’emportent sur vos droits ou si vos Données sont nécessaires dans le cadre d’actions en justice. |
| Choisir et changer d’avis – « droit de retirer votre consentement » | Si vous aviez consenti au traitement de vos Données, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. |
| Emporter vos Données – « droit à la portabilité » | Sous certaines conditions, vous avez le droit de recevoir une copie de vos Données afin de les transmettre à un autre responsable de traitement. |
| Donner des directives post-mortem – « droit de donner des directives sur le sort des Données après son décès » | Vous avez le droit de faire enregistrer auprès de nous des directives sur le sort à apporter à vos Données après votre décès. |
| Demander une intervention humaine – « droit de ne pas être soumis à des décisions automatisées » | Si une décision automatisée qui a un effet juridique ou vous affecte est prise sur vous, vous avez le droit de demander l’intervention d’une personne humaine pour réexaminer la décision, ou dans certains cas, vous opposer à faire l’objet d’une décision entièrement automatisée. |
Vous pouvez obtenir plus d’informations sur l’étendue de ces droits sur le site de la CNIL en cliquant ici.
Vous pouvez exercer ces droits en adressant une demande écrite à l’adresse suivante : TINYZ, 22 rue de l’étang, 77120 Chailly-en-Brie ou par email : Rgpd@tinyz.fr
En cas de doute sur votre identité, nous nous réservons le droit de vous demander tout justificatif avant de répondre à votre demande.
Sauf raison particulière, nous répondrons à toute demande reçue de votre part dans un délai d’un mois à compter de la date de la demande.
Si votre demande n’est pas suffisamment précise ou ne comporte pas tous les éléments permettant de répondre à votre demande, TINYZ peut vous demander de fournir des éléments supplémentaires.
En cas de réclamation sur la manière dont TINYZ traite vos Données, vous disposez également du droit de saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07.
5. SECURITE DES DONNEES
Pour assurer la sécurité de vos Données vous ne devez pas les communiquer en dehors des champs prévus à cet effet sur le Site, y compris votre score d’évaluation et votre matricule.
Toutes les informations que vous nous transmettez sont stockées sur nos serveurs sécurisés, ou ceux de nos prestataires, au sein de l’Espace Economique Européen (« EEE »).
6. MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE
Nous nous réservons la possibilité de modifier la présente politique de confidentialité.
7. NOUS CONTACTER / LITIGES
Pour toute question relative à cette politique de confidentialité, veuillez nous contacter :
- par e-mail à Rgpd@tinyz.fr, ou
- à l’adresse postale : TINYZ, 22 rue de l’étang, 77120 Chailly-en-Brie